Walaupun setiap orang tahu menggunakan Inbox Assistant untuk mengurutkan e-mail yang akan datang, banyak pemakai Outlook Express tidak mengetahui bahwa kita dapat mengurutkan isi folder Inbox yang ada sekarang. Apa yang perlu dilakukan adalah mengatur cara pengurutan, lalu mengklik Aply to. Pada kotak dialog Select Folder, klik Inbox, lalu klik OK untuk menutup kotak dialog dan menerapkan pengaturan.
Untuk mencoba tip ini, jalankan Outlook Express lalu pilih Tools*Inbox Assistant. Ketika Inbox Assistant terbuka, klik Add, lalu atur pilihan pengurutan. Sebagai contoh, anggaplah terdapat folder bernama TipWorld. Klik pada kotak isian From lalu masukkan TipWorld. Tandai kotak cek Move To, lalu klik Folder dan pilih TipWorld. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup kotak dialog.
Kembali ke Inbox Assistant, klik Apply To. Ketika kotak dialog Select Folder terbuka, klik Inbox, lalu klik OK untuk menutup kotak dialog dan menyimpan pengaturan. Terakhir, kembali ke Inbox Assistant, klik OK untuk menutup kotak dialog dan menerapkan pengaturan baru.
Seluruh pesan tentang TipWorld sekarang tampak dalam folder TipWorld. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Apakah ada cara yang langsung untuk menempatkan sebuah URL dari e-mail (dalam Outlook Express) ke dalam folder Favorites?
Ya, anda dapat melakukan drag and drop untuk mengambil URL dari sebuah pesan e-mail ke folder Favorites. Caranya bahkan lebih mudah dari kedengarannya. Jika anda membuka IE4 dan memaximizenya, anda dapat membuka Outlook Express dalam jendela yang lebih kecil dan menempatkannya di sebelah bawah-kanan layar. Sekarang, kliklah button Favorites (bukan menu Favorites) pada toolbar Microsoft Internet Explorer 4. Folder Favorites akan dibuka di sebelah kiri layar. Grab URL yang ingin anda pindahkan dari Outlook Express dan tempatkan di folder Favorites.
Triknya adalah menggrab URL tanpa ke situs Web-nya. Suatu klik mouse merupakan sinyal on/off. Jika anda menempatkan penunjuk mouse pada URL dan menekan tanpa melepasnya sambil anda menggeser (drag), URL tidak mengartikannya sebagai klik. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Kemampuan untuk cut dan paste di antara program-program Windows memungkinkan anda untuk menyalin sebuah alamat e-mail dari hampir semua program windows (Word, Excel, Lotus 1-2-3, dan seterusnya), kemudian mempastenya pada baris alamat di Outlook Express.
Apa yang perlu Anda lakukan adalah menseleksi alamat yang dimaksud, lalu menekan Ctrl+C untuk menyalinnya. Selanjutnya, aktifkan Outlook Express dan klik Compose Message. Pada jendela New Message yang terbuka, kliklah pada bidang isian To dan tekan Ctrl-V. Sekarang Anda dapat menyelesaikan pesan e-mail Anda. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Bagaimana Anda memindahkan buku alamat Outlook Express Anda ke harddisk lain? Dapatkah Anda mengirimkan buku alamat Anda melalui e-mail ke suatu lokasi?
Jika Anda menggunakan setting default Outlook Express, buku alamat Anda berada di \Windows\Application\Data\Microsoft\Address Book. Buku alamat mempunyai ekstensi WAB, dengan nama file sesuai yang Anda berikan ketika Setup. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan nama Alison ketika setup Windows, maka nama buku alamat Anda adalah Alison.wab.
Untuk menyalin file WAB ini, jalankan Windows Explorer dan masuklah ke folder \Windows\Application\Data\Microsoft\Address Book. Gunakan mouse untuk menggeser (drag) file Alison.wab ke lokasi yang baru, lalu tutup lagi Windows Explorer.
Anda juga dapat mengirimkan file buku alamat melalui e-mail. Anggaplah Anda menggunakan Outlook Express, buka program tersebut dan masukkan alamat yang dituju. Ketiklah pesan yang perlu Anda sampaikan, lalu pilih menu Insert*File Attachment. Pada kotak dialog Insert Attachment, bukalah folder \Windows\Application\Data\Microsoft\Address Book lalu klik-ganda pada file buku alamat (.WAB). Selanjutnya Anda tinggal mengklik Send untuk mengirimkannya.
Sebagai catatan untuk Anda, mengirimkan buku alamat bisa jadi menimbulkan masalah jika file buku alamat tersebut sangat besar. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Anda dapat membuat folder baru dengan cepat dengan mengklik kanan folder di mana folder baru tersebut mau ditempatkan. Anggaplah Anda sekarang bekerja pada Inbox dari Outlook Express, dan Anda ingin membuat folder baru di dalam folder Inbox tersebut. Untuk melakukan ini Anda hanya perlu mengklik kanan pada folder Inbox (pada daftar folder) dan pilih New Folder pada menu yang muncul. Ketika kotak dialog Create Folder terbuka, ketik nama folder yang ingin dibuat lalu klik OK. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Ada kalanya ketika telah mengirimkan suatu pesan ke newsgroup, kita ingin membatalkannya. Mungkinkah menghapus sebuah pesan yang telah dikirimkan itu?
Ya, Anda dapat menghapus sebuah pesan yang telah muncul di newsgroup. klik kanan saja pada pesan tersebut, lalu klik Cancel. Tetapi hal ini hanya berlaku pada pengiriman pesan pada newsgroup yang membutuhkan pembatalan. Diperlukan beberapa waktu untuk benar-benar menghilangkan pesan tersebut dari newsgroup, sehingga berhati-hatilah mengirimkan pesan yang kemungkinan bisa memalukan. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Jika Anda ingin memindahkan pesan (e-mail atau news) ke folder yang lain, Anda perlu membuat folder tersebut tampak terlebih dahulu. Jika folder masih belum tampak, pada Outlook Express pilih View*Layout. Pada kotak dialog layout, tandai kotak cek Folder List (di bawah Basic), lalu klik OK untuk menutup kotak dialog dan menyimpan setting. Daftar folder sekarang tampak di sisi kiri jendela Outlook Express.
Untuk membuat folder baru, pilih menu File*Folder*New Folder. Pada kotak dialog Create Folder yang muncul, ketik nama folder yang mau dibuat dan pilih Outlook Express pada daftar folder. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Jika folder baru sudah terlihat pada daftar folder di sebelah kiri jendela Outlook Express, Anda tinggal mendrag pesan dari folder yang aktif (Inbox, News, dan sebagainya) yang berada di sisi kanan ke folder baru tersebut. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Jika ingin melihat kode HTML dari suatu pesan e-mail, tekan Ctrl+F2. Notepad akan menampilkan source code dari pesan tersebut. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Saya pernah mencoba menyimpan sebuah halaman Web dalam format e-mail. Tetapi saya tidak menemukan cara untuk melakukannya secara langsung.
Jika Anda mempunyai halaman Web dan ingin menyimpannya sebagai e-mail, pilih menu File*Send*Page by Email. Ketika Outlook Express terbuka, masukkan alamat e-mail (sesungguhnya Anda tidak benar-benar mengirimkan e-mail, jadi masukkan saja sembarang alamat seperti nothing@dummy.com). Selanjutnya pilih Tools*Send Pictures With Message, lalu pilih File*Send Later.
Pada saat ini, file telah masuk dalam Outbox Anda. Bukalah Outbox dan klik ganda pada file yang baru dibuat tersebut. Terakhir, pilih File*Save As, lalu masukkan nama file. Tentukan folder untuk menampung file itu lalu klik Save. Cara ini akan menyimpan file tadi menjadi file e-mail. Setelah itu hapuslah file yang didalam Outbox karena Anda sudah tidak memerlukannya lagi. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Bagaimana caranya menghilangkan file yang dihapus dari Outlook Express? Sekarang file saya sudah 130MB dan saya tidak tahu bagaimana menghapusnya tanpa kehilangan file yang disimpan dalam Deleted Items.mbx.
Apa yang perlu anda lakukan adalah menghapus file yang bernama Deleted Items.mbx dan Deleted Items.mbx. Ketika Anda menjalankan Outlook Express kembali, program akan membuat file yang baru. File baru tersebut dalam keadaan kosong berukuran 80 bytes. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Mengirim e-mail kepada banyak orang sekaligus tanpa orang yang dituju saling menyadari, tidak menjadi masalah dengan Outlook Express. Apa yang perlu Anda lakukan adalah mengirimkan e-mail tersebut kepada diri sendiri (pada isian To) dan menembuskannya kepada orang-orang yang dituju (pada isian Bcc, pisahkan setiap alamat dengan koma). Setiap orang yang dituju akan menerima e-mail tersebut, tetapi tak satupun yang melihat orang lain pada alamat tujuan. (InfoKomputer Internet Vol. I No. 5)
Bisakah kita mengirim email tanpa terkoneksi ke Internet? Bisa. Jika Anda selalu menunggu terhubung ke Internet dulu baru menulis e-mail, maka dengan Outlook 2000 Anda bisa meng-compose e-mail sebanyak Anda suka tanpa sedang terhubung ke Internet. Hal ini bisa mengefisienkan pulsa Anda, karena jika Anda menulis e-mail setelah terhubung, maka waktu Anda menulis itu pulsa telepon Anda tetap berjalan tanpa termanfaatkan.
Ketika sebuah e-mail di-send, Outlook menempatkan e-mail ituke kotak outbox. E-mail ini akan benar-benar terkirim setelah terjadi koneksi, dan Anda menjalankan menu Tools*Send atau Tools*Send/Receive. Outlook juga bisa mengirimkan secara otomatis ketika Anda sedang melakukan surfing, misalnya, jadi tidak memerlukan waktu koneksi khusus untuk mengirimkannya. (InfoKomputer Internet Vol. II No. 2)
Jika dalam Outlook di komputer Anda telah disetup banyak account, maka ketika mengirim sebuah e-mail, perhatikanlah account defaultnya. Anda tentu tidak ingin penerima e-mail Anda merasa bingung dengan alamat pengirim, yang ternyata tidak menunjukkan identitas Anda sebagai pengirimnya.
Agar lebih aman, setelah Anda selesai mengcompose e-mail, jangan langsung tekan "Send", tetapi lakukanlah melalui menu File*Send Using, lalu pilih account yang tepat untuk e-mail tersebut. (InfoKomputer Internet Vol. II No. 2)
Apakah Anda pernah mendapat e-mail tanpa subyek dan nama pengirim? Atau justru Anda tidak tahu alamat e-mail dari pengirim karena Outlook hanya menampilkan nama biasa saja? Cobalah lakukan langkah berikut untuk menemukan informasinya.
Klik-kanan pada e-mail yang ingin Anda periksa, lalu pilih Options. Pada bagian bawah kotak dialog Message Options terdapat field Internet headers. Anda bisa mendapatkan informasi seperti Return-path, From, To, serta jejak lika-liku pengirim e-mail tersebut. Bisakah Anda menduga siapa pengirimnya sekarang? (InfoKomputer Internet Vol. II No. 2)
Kadang-kadang kita dikirimi e-mail oleh orang atau pihak yang tidak kita senangi, atau orang-orang yang hanya mengirimkan iklan. Jika Anda sudah sebal dan tidak ada jalan untuk meng-unscrib-nya, arahkan saja e-mail tersebut ke junk e-mail.
Pertama-tama, aturlah folder folder junk e-mail terlebih dahulu. Klik pada Inbox, lalu pilih menu Tool*Organize. Pada panel yang muncul, klik Jung E-Mail, lalu aturlah rule menjadi "Automatically move junk message to delete items". Setelah selesai, tutuplah panel Organize dengan mengklik tombol Close (tanda X di kanan atas panel).
Selanjutnya, setiap ada e-mail yang ingin Anda golongkan sebagai junk e-mail, klik-kanan pada e-mail tersebut, lalu pilih Junk E-Mail, Add to Junk Senders List. Setiap e-mail dari pengirim ini tiba akan langsung dibuang ke Deleted items. (InfoKomputer Internet Vol. II No. 2)
Apakah surat-menyurat di kantor Anda membutuhkan tanda terima sebagai bukti bahwa yang dituju telah menerima surat tersebut? Hal yang sama bisa dilakukan dengan e-mail. Anda mengirim e-mail ke seseorang, dan mengharapkan orang tersebut menyatakan telah menerima e-mail tersebut. Tetapi, bukankah mengharuskan si penerima membalas e-mail Anda terkesan kurang sopan atau merepotkan si penerima?
Ada cara yang praktis dan cukup sopan. Sebelum Anda menekan Send, pilihlah menu View*Options untuk menampilkan kotak dialog Message Options. Pada bagian tengah agak ke bawah, terdapat Tracking options. Berilah tanda cek pada "Request a read receipt for this message". Dengan cara ini, ketika penerima membuka e-mail akan muncul "sedikit" permintaan untuk mengkonfirmasikan bahwa ia telah membaca pesan tersebut. Penerima hanya perlu mengklik "Yes", dan konfirmasi akan otomatis dikirimkan kembali kepada Anda. (InfoKomputer
Internet Vol. II No. 2)
Apakah Anda merasa kerepotan mencari sebuah pesan baru diantara sejumlah pesan e-mail pada jendela Outlook? Walaupun pesan yang baru (belum dibaca) selalu ditandai dengan huruf tebal, kehadiran pesan-pesan yang sudah dibaca cukup mengganggu pemandangan. Nah, tanpa perlu repot-repot membuat filter dan pengurutan, cobalah memilih menu View*Current View lalu pilih Unread Massages. Di jendela Outlook Anda sekarang hanya terdapat pesan-pesan yang belum dibaca. (InfoKomputer Internet Vol. II No. 3)
Anda dapat mengatur selang waktu berapa menit Outlook melakukan pengiriman/penerimaan pesan baru secara otomatis, lalu klik tab Mail Delivery. Anda tentukan selang waktunya pada field Check for new messages every... yang berada di bagian tengah kotak dialog. Tetapi Anda juga dapat menyuruh Outlook melakukan pemeriksaan pesan baru dengan mengklik tombol Send/Receive pada toolbar Standard (atau menu Tools*Send/Receive*All Accounts) atau cukup menekan F5. (InfoKomputer Internet Vol. II No. 3)
Outlook secara otomatis akan melakukan pemeriksaan pesan baru setiap selang waktu tertentu. Jika Anda sedang membaca pesan-pesan e-mail secara offline (tidak terkoneksi ke Internet), sewaktu-waktu Anda akan diganggu oleh Outlook yang mencoba melakukan koneksi ke Internet secara otomatis, misalny dengan munculnya kotak dialog Dial-up. Yang lebih parah, jika Anda sedang membaca pesan kemudian mendadak dipanggil oleh atasan Anda, dan Anda meninggalkan Outlook dalam keadaan terbuka. Outlook akan melakukan koneksi ke Internet jika waktunya memeriksa pesan e-mail baru. Tentu saja pulsa telepon Anda akan berjalan, dan mungkin akan terbuang percuma sampai Anda datang dan menyadarinya.
Untuk mencegah hal ini, pastikanlah Anda mengaktifkan pilihan Work Offline pada menu File ketika Anda sedang membaca pesan-pesan secara offline. (InfoKomputer
Internet Vol. II No. 3)
Setiap kali Anda mengirim sebuah pesan e-mail, pesan tersebut pertama kali akan masuk ke Outbox. Jika komputer Anda tidak sedang terkoneksi ke Internet, pesan tersebut akan tetap berada pada Outbox, sampai Outlook menemukan jalur koneksi telah terbuk dan mengirimkannya. Selama pesan berada pada Outbox ini, Anda masih bisa membaca dan menyuntingnya. Namun Anda perlu hati-hati karena jika Anda membuka pesan tersebut, Outlook tidak akan mengirimkannya kecuali Anda mengklik tombol Send pada toolbar Standard.
Tanda bahwa pesan yang berada pada Outbox akan terkirim berhuruf miring (italic), sedang yang tidak akan dikirim berhuruf tegak. Jika Anda ingin sebuah pesan pada Outbox akan dikirimkan, klik-ganda pada pesan tersebut untuk membukanya, lalu klik Send pada toolbar Standard. (InfoKomputer
Internet Vol. II No. 3)
Mengirim pesan Fax dengan Outlook sama mudahnya dengan mengirim pesan e-mail. Periksalah apakah Outlook Anda sudah dikonfigurasi untuk mengirim fax atau belum dengan memilih menu Tools*Options. Jika tidak terdapat tab
Fax, Anda perlu memasang feature ini terlebih dahulu.
Pilihlah menu File*new lalu pilih Fax Message. Ikuti instruksi dari wizard sampai selesai. Jika feature ini telah terkonfigurasi pada Outlook Anda, pilih menu File*New*Fax Message untuk mulai mengirim fax. Masukkan nomor fax tujuan pada field To, perihal pada field Subject, lalu tuliskan pesa fax Anda dan klik tombol Send.
Hal yang perlu diperhatikan adalah penulisan fax penerima, yaitu dengan format : fax@nomor_penerima. Misalnya : fax@8231475. (InfoKomputer
Internet Vol. II No. 3)
Jika folder inbox Anda mulai terlihat ramai sehingga Anda merasa kesulitan untuk langsung mengenali sebuah pesan dari seseorang tertentu, mulailah membuat rule untuk memisahkannya ke folder yang lain, atau paling tidak memberi tanda dengan warna yang berbeda.
Namun jika Anda masih merasa "gamang" dengan rule, cobalah mengaturnya melalui Organize. Klik tombol Organize pada toolbar, atau pilih menu Tools*Organize. Pada menu pilihan di sebelah kiri, pilih Colors. Pilih sebuah pesan yang ingin Anda gunakan sebagai contoh (Organizer akan memanfaatkan data dari pesan tersebut untuk membuat kriteria).
Klik panah pada kotak daftar (pada bidang Organize), lalu pilih From atau Sent to. Kriteria akan otomatis mengikuti pilihan tersebut, tergantung pada pesan contoh. Kemudian, pilih warna yang akan diterapkan, lalu klik tombol Apply Color. (InfoKomputer Internet Vol. II No. 7)